یکی از اولین و مهمترین مراحل کار با سیستم CargoPel، ثبت صحیح اطلاعات محموله است. اسناد محموله (Shipment Documents) قلب سیستم هستند و تمام عملیات بعدی — تخصیص به سفر، مانیفست، هزینهها و گزارشها — به اطلاعات ثبتشده در این مرحله وابستهاند.
اطلاعات مورد نیاز برای ثبت محموله
قبل از شروع ثبت، مطمئن شوید اطلاعات زیر را در اختیار دارید:
- مشخصات کامل فرستنده (Shipper) شامل نام، آدرس و کشور
- مشخصات کامل گیرنده (Consignee)
- اطلاعات مالک کالا (Cargo Owner) در صورت تفاوت با فرستنده
- مشخصات نماینده (Notify Party)
- نوع و شرح کالا
- وزن (برت و نت)، حجم و تعداد بستهبندی
- نوع سند حمل (B/L، AWB، CMR)
- مبدأ، مقصد و درگاه ورودی
- شرایط پرداخت
مرحله اول: باز کردن فرم ثبت محموله
از منوی اصلی سیستم، به بخش اسناد محموله بروید و روی دکمه «ایجاد سند جدید» کلیک کنید. فرم ثبت محموله در چند بخش مجزا سازماندهی شده است.
توجه: قبل از ثبت محموله، مطمئن شوید شرکتهای فرستنده، گیرنده و سایر طرفهای مرتبط در بخش «شرکتها» سیستم ثبت شدهاند.
مرحله دوم: ثبت اطلاعات طرفهای محموله
در اولین بخش فرم، اطلاعات طرفهای اصلی محموله را وارد کنید:
- فرستنده (Shipper): شرکت یا شخص ارسالکننده کالا
- گیرنده (Consignee): شرکت یا شخص دریافتکننده
- مالک کالا: در صورتی که مالک با فرستنده متفاوت است
- نماینده (Notify Party): شخص یا شرکتی که باید از ورود محموله مطلع شود
- فریت فورواردر: شرکت واسط (اگر متفاوت از سازمان شما است)
- عامل: نماینده گمرکی یا مرزی
مرحله سوم: ثبت مشخصات کالا و مسیر
در این بخش اطلاعات فیزیکی کالا و مسیر حمل را وارد کنید:
- نوع کالا (Product): از لیست انواع کالاهای تعریفشده انتخاب کنید
- وزن: وزن برت و نت به کیلوگرم یا تن
- حجم: حجم کالا به متر مکعب
- تعداد بسته: تعداد و نوع بستهبندی (پالت، باکس، بالا)
- مبدأ بارگیری: کشور و شهر محل بارگیری
- مقصد: کشور و شهر مقصد نهایی
- درگاه ورودی: بندر، فرودگاه یا مرز ورودی
مرحله چهارم: انتخاب نوع بارنامه و شرایط پرداخت
نوع سند حمل را بر اساس روش حمل انتخاب کنید:
- B/L (Bill of Lading): برای حمل دریایی
- AWB (Air Waybill): برای حمل هوایی
- CMR: برای حمل زمینی بینالمللی
شرایط پرداخت نیز باید مشخص شود:
- پیشپرداخت (Prepaid): هزینهها در مبدأ پرداخت شده
- مقصد (Collect): هزینهها در مقصد پرداخت میشود
- آزاد شده (Express Release): بارنامه آزاد شده بدون نیاز به ارائه اصل
مرحله پنجم: تکمیل اطلاعات مالی
در صورت نیاز، اطلاعات مالی محموله را وارد کنید. این شامل مبلغ کالا (برای گمرک)، ارز، و سایر اطلاعات مالی مرتبط با محموله است.
مرحله ششم: ذخیره و تخصیص به سفر
پس از تکمیل همه بخشها، روی «ذخیره» کلیک کنید. سند محموله با یک شماره منحصربهفرد در سیستم ثبت میشود.
مرحله بعدی، تخصیص محموله به یک سفر است. از منوی محموله، گزینه «تخصیص به سفر» را انتخاب کنید و سفر مورد نظر را بیابید یا ایجاد کنید.
نکته حرفهای: میتوانید چند محموله را همزمان به یک سفر تخصیص دهید و مانیفست تجمیعی ایجاد کنید. این ویژگی برای سفرهای گروپاژ بسیار مفید است.
جمعبندی
ثبت صحیح اطلاعات محموله پایهای محکم برای تمام عملیات بعدی در CargoPel است. با رعایت مراحل فوق و تکمیل دقیق هر بخش، اطمینان حاصل کنید که:
- تمام طرفهای محموله به درستی ثبت شدهاند
- مشخصات کالا و وزن دقیق هستند
- نوع بارنامه با روش حمل مطابقت دارد
- شرایط پرداخت صحیح انتخاب شده است
در مقاله بعدی، نحوه ایجاد سفر و تخصیص محمولهها را آموزش خواهیم داد.
برچسبها:
تیم CargoPel
تیم توسعهدهنده CargoPel — متخصص در نرمافزار مدیریت حملونقل بینالمللی و فریت فورواردینگ.